为保证2017级迎新工作的顺利进行，2017年8月24日上午，医学信息学院于主楼A503举行医学信息学院迎新愿者专题培训会议，本次培训由辅导员张颖老师主持，医学信息学院所有迎新志愿者参加。

会议开始，张颖老师首先对暑假期间的迎新筹备工作进行了总结，并对暑假期间员工干部对学院迎新工作的支持和做出的贡献进行了充分肯定和表扬。随后，由员工会主席徐志伟向志愿者们详细阐述了迎新当天的工作流程。他提出，迎新志愿者必须提前与新生取得联系，接到新生之后带领他们去青年广场处完成签到，领饭券和澡劵，到新生的宿舍楼下进行扫码报到及领取宿舍钥匙等工作，并要提醒新生及家长们参加25号下午学院举办的新生家长见面会。接着，徐志伟主席对24日新生材料的准备工作进行了布置。，并要求各个负责部门一定要在迎新活动之前准确无误地完成各项任务。

随后，张颖老师对迎新工作期间的工作礼仪进行了统一培训，要求每位志愿者在迎新服务过程中要着装得体、文明礼貌、积极热情，传播正能量。张老师还特别强调，志愿者要提前做好各项迎新准备工作，熟知自己的专业内容和培养目标，并能够积极向新生与家长介绍专业特色和就业优势，增加新生和家长对专业的认知和专业信心。至此，医学信息学院迎新志愿者培训会议落下帷幕。

本次培训的顺利举行，使志愿者们进一步熟悉了迎新流程，明确了工作要求和自身任务，为接下来的迎新工作打下了良好的基础。